所有的电子发票都需要XML？

部分单位使用了专门的报销系统，系统设置了报销数电发票必须要上传XML文件，很多人不了解，以为是所有的电子发票都需要XML文件，甚至拿到纸质发票都满世界的去“转”XML。

其实，只有数电发票的原件格式才有XML版式，如果不知道哪些发票是数电发票，最简单的区分方式就是：如果发票票面没有“发票代码”项，且“发票号码”为20位的这些发票是有XML格式，其他的发票诸如增值税电子普通发票、通用电子发票、区块链发票等都是不需要XML原件就可以报销的。

数电发票的PDF可以直接转XML？

数电发票开具之后，税局系统会提供三种格式的文件：PDF、OFD、XML。其中只有XML原件具有发票唯一的数据签名，可用于存档。PDF和OFD主要用于预览打印用，本身不含发票的数据签名。

部分单位要求报销提交XML，有工具宣称可以PDF转成XML格式的文件，但是注意：转换出来的XML格式没有官方的数字签名，并不能作为合规的原件存档。如果需要XML的话，一定要看是否有数字签名。

显示第二次查验意味着重复报销？

有单位要求员工报销自己提供查验平台的查验截图，并且要求截图上显示的查验次数为第一次。否则认为是可能是重复报销，不允许报销。

其实在这个查验次数与是否重复报销无关系，可能只是单纯的多查了两次真伪，因为发票真伪可以通过三方工具扫码查验、也可以在税局平台手动查验，每次查验就会累积一次记录。这个和是否报销没有任何关系，不应该以此作为是否重复报销的判断依据。

如果要防止重复报销，可以用宜盟报销查重工具扫码查重或者使用Excel手工去登记台账来查重。

发票下载次数大于一的发票是重复报销？

数电发票PDF版式文件上有显示发票的下载次数，这个次数是指从电子税局下载版式文件的累积次数，比如开票方直接从税局下载PDF会累积一次，比如再发送到邮箱，自己从邮箱下载也会再记录一次，再比如拿到XML后通过验票工具去下载PDF，也会记录一次……

同查验一样，也不代表发票是重复报销的。

查验发票真伪提示超过最大查验次数是不是发票有问题？

税局查验平台有要求，同一张发票一天最多可以查验五次真伪，这五次包括手工去查验平台查验、通过验票工具、宜盟报销查重工具等三方查验平台的查验次数累计。如果遇到税局平台网络异常，导致无法正常显示查验结果，也可能会多次尝试查验，也可能会累计记录次数。

因此提示这个只代表当天的查验次数已用完，不代表发票本身有问题，这种情况可以在第二天再去查验。