为什么要选择电子报销单?
随着纸质发票最后一线阵地-增值税专用发票被电子发票攻陷,财务会计人员陡然发现,企业日常报销费用收到的电子发票与日俱增。这个时候,突然才开始重视电子发票报销过程中的问题来(电子发票打印报销,往往会防止存在重复打印报销、篡改信息后打印报销,以及原件归档这几个问题)。
这个时候,你是不是首先想到的是上一个费用报销系统?那可以直接在线报销,在线审批,可以完美的解决电子发票报销的这些问题!可是真的能解决吗?
传统的报销系统,一般有两种模式:
一种是专业的费控报销系统:功能丰富,流程严谨,管理规范,同时成本也不低,这样的报销软件对一般中小规模的企业来说,不仅成本难以接受,而且复杂的规范甚至死板的报销管理流程并不能满足企业的日常管理;
一种是OA或者钉钉、企业微信类:走在线审批流程,只是解决了在线审批的问题,对中小企业来说,并不是报销中需要优先解决的问题,反而是真正需要中处理的电子发票的报销查重、验真、归档以及对接财务软件这些功能一个都没有解决。
高昂的软件费用企业承受吗?企业的日常报销管理规范吗?流程制度完善吗?按照报销系统的流程进行管理真的能实现吗?能真正发挥报销软件的价值吗?可能现实并没有这么美好,更多的结局可能是钱花了,事耽搁了,系统废了,一顿折腾,回到原点。
那除了报销系统,能帮助企业财务解决电子发票报销的还有选择吗?
有的!
基于电子发票管理为核心,以报销单在线可视化填写、实现报销单数据数字化,可一键与财务软件对接,生成凭证的创新型报销工具-电子报销单来了 !
对比专业的报销软件,TA的优势:
没有复杂的初始化配置和设计,没有复杂的角色和权限设置,注册就能用;
没有多余的不常用的功能,不需要为不用的功能买单,将有限的成本用在刀刃上;
没有审批流程,填写完成,打印审批,财务扫码审核发票即可,无需调整企业正常的报销流程;
提供电脑网页版和微信小程序版,不需要安装单独的APP,降低使用成本;
电脑端采用所见及所得的填写模式,员工学习零成本;
保留了与财务相关的优势功能,自动解决电子发票查重、验真、归档问题;
保留了电子报销单的数字化数据,方便与财务软件对接,一键生成凭证。