验票工具
验票工具是宜盟云(重庆凯源盛才科技有限公司旗下品牌)旗下一款专业解决数电发票XML原件下载、增值税类发票真伪核验的高效办公工具。
产品背景
按照财政部等9部委《关于联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知》(财会〔2023〕7号)要求制定的《电子凭证会计数据标准(试行版)》文件,以及《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》( 财会〔2020〕6号)等文件对包括数电发票在内的各种电子发票的报销及原件存储明确要求:
第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
而在数电发票的应用中,由于数电发票XML原件不利于阅读、打印等原因,一般情况下,开票方向受票方交付数电发票时都会选择直接交付PDF格式的文件。
而由于上述文件要求,企业财务在审核报销电子发票时,除了会要求员工自行核验数电发票以及其他电子发票的真伪结果外,还要求员工提交数电发票的XML原件格式文件。
功能特点:
数电发票XML原件下载
支持通过上传数电发票的PDF格式文件或者直接扫描数电发票的二维码进行原件下载,下载成功之后,可以一键将下载的文件转发给微信好友(直接发送给财务或者通过文件传输助手发送给自己),下载原件时会自动查验真伪并反馈结果。
该功能仅适用于电子发票(普通发票)、电子发票(增值税发票)。
发票真伪核验功能
支持通过上传电子发票原件(PDF、OFD、XML等)、扫描发票二维码、手工录入发票查验要素对电子发票进行真伪核验,并根据核验结果反馈发票的查验状态及查验结果。
该功能适用于:支持增值税专用发票、增值税电子专用发票、电子发票(增值税专用发票)、电子发票(普通发票)、增值税普通发票(折叠票)、增值税普通发票(卷票)、增值税电子普通发票(含收费公路通行费增值税电子普通发票)、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票在线查验。
发票及发票结果打印
支持一键生成发票原件、查验结果打印文件,可以将打印文件转发给微信好友或通过文件传输助手发送给自己进行打印。支持多种打印页面布局,支持多张发票打印到一页等。
常见问题说明
1、XML原件下载支持哪些发票?
按照电子发票相关要求,仅数电发票有提供XML原件且需要下载存档,因此只支持数电发票进行XML原件下载。简单区分方法:
数电发票只有两种:电子发票(普通发票)和电子发票(增值税专用发票),前面不冠省市名称;数电发票没有发票代码,只有20位的发票号码。
2、真伪查验支持哪些发票类型?
支持增值税专用发票、增值税电子专用发票、电子发票(增值税专用发票)、电子发票(普通发票)、增值税普通发票(折叠票)、增值税普通发票(卷票)、增值税电子普通发票(含收费公路通行费增值税电子普通发票)、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票。其他类型的发票不支持真伪查验。
3、原件下载不成功怎么办?
一般情况下,数电发票扫码或上传识别成功之后,需要等待10秒左右从税局服务器获取原件,因此需要稍等一下,刷新列表,若显示下载按钮即代表获取成功。
由于部分地方税局网络不稳定,可能导致下载不成功,界面会有相应的提示,遇到这种情况,一般可以等待1-2个小时之后重试。