宜盟收据通-有CA电子签章的电子收据管理平台 重磅上线
宜盟收据通(简称“收据通”)是宜盟云旗下专业的电子收据管理平台,提供专业权威的CA证书管理体系、海量的电子收据模板,打破传统开具模式,提供电子化的所见即所得填写单据,智能在线签章交付体验,为企业提供便捷高效的办公新体验。
1、收据管理存在的问题
效率低易出错
传统纸质收据,需要逐张手工填写票据内容,并手工盖章,效率低下且容易出错。
数据表单格式不统一
统纸质收据多数通过购买通用版本,容易出现多版本混用,企业个性化定制成本高,一般企业无法实现个性化定制需求。
保存交付麻烦
传统纸质收据,不管是开具方还是接收方都存在丢失、损坏、老化等情况,保存麻烦、交付麻烦。
查阅、统计分析麻烦
收据金额统计麻烦,统计分析需要纯手工操作,费事且容易出错,无法实时对相关业务数据进行查看和分析。
2、产品技术特点
全新的开具模式
平台运用电子文档的数字签名技术与线下收据完美结合,支持在线开具、手机推送、在线PDF盖章文件下载,手机扫码验真。
专业CA电子签章
平台支持平台自有认证和腾讯云CA认证中心专业数字认证供用户根据自己的需要进行选择,为企业提供多模式是财务电子签章(数字证书)服务,保证开具的电子收据真实性、安全性、有效性。
提供海量收据模板
平台提供海量行业通用型、行业专属电子收据模板满足日常开具需要,同时支持企业定制收据模板,更加贴合企业业务需求、彰显企业形象。
多维开放能力
平台支持或即将支持网页、应用软件、微信填开、表格批量导入填开,同时提供私有化部署等解决方案,将企业业务系统与平台打通,方便企业开具与管理收据。
3、产品功能特点
单据填写
可视化的单据填写界面,提供常用信息库管理,可以快速实现单据信息的录入和开具,单据支持自动编号和自动签章,支持快速切换模板。
单据交付
除支持包括扫码支付、打印交付两种常见的交付模式外,还创新性的支持手机公众号交付模式,支持用户注册收据通小程序端后,开具方直接输入手机号码即可自动交付,接收方微信自动收取开具消息。
单据管理
支持单据的重新交付,支持单据的作废、退款登记等操作。
模版管理
系统提供海量的标准化通用及行业专属收据模板,用户可以按照需要选择核实的模板使用,同时提供个性化模板定制服务,如果模板商城现有的模板无法满足需求,还可以提交自己的单据模板进行免费定制开发。
实名认证
系统提供企业及个人实名认证服务,按要求提供资料并进行实名认证之后,及申请电子签章服务,未实名认证的企业,不可以使用签字签章,不支持微信交付,可以打印后盖章交付。
签章管理
实名认证后即可进行签章认证,系统自动生成企业常用的标准化签章图片,供选择认证,企业也可以根据自身需要,上传符合要求的实体印章图片,系统审核并自动帮您您转化成规范的签章图片并接入CA认证。
同一个企业支持多签章认证。
团队人员管理
支持团队多角色分工管理,支持模板使用和签章使用按照账号赋权,只有被允许的账号才可以使用相应授权范围内的电子签章和模板,有效的保护企业的数据安全及隐私。
多企业管理
支持多单位切换,有效的满足同一个人需要负责多企业票据管理的实际业务场景。
4、产品操作流程
平台提供超简单的全流程自主操作流程,可快速实现从注册认证到单据交付全流程的功能实现,将其企业的学习和使用成本。
1)、注册认证
支持微信扫码注册,并按照平台要求完成企业或个人实名认证信息提交,等待后台审核。
审核未通过前,可以开具未签章的收据,可将未签章的单据打印后盖章交付。
2)、电子签章领取
支持选择系统自动生成的电子签章图片或上传实体印章图片,申请CA数字证书。
3)、选择单据模板
进入模板商城,选择自己需要的模板格式,或提供专属模板格式,等待平台开发支持。
4)、开具电子收据
登录平台或手机端,在线开具收据,填写单据内容,选择交付内容,向付款方交付单据。