公益项目预算是项目计划书的重要组成部分，是基于项目计划书中服务目标、服务内容以及预期产出等部分经过总体筹划而生成的。
而在项目执行阶段，最终落地的服务频次、活动实施规模等都紧密依赖于相对应的资金预算额来得以变现，同时，预算的执行控制也直接关系最终项目预算是否可控，是否合规。
在实际情况中，即使是全部列支了各服务明细的费用预算，但是如果额度不准确，也会产生一系列后遗症：如果某项过多，则会挤占其他项的预算额度，影响其执行；如果某项过少，则会导致该项达不到预期效果。
费用的执行使用，如果不严格按照预算执行，则可能导致成本不可控，严重的可能会导致项目中断。因此，做好项目预算和预算的执行管理是关系项目能否落地实施的一项重要因素。
一、项目预算包含的基本内容
一份相对完整的项目预算，大体上包含以下内容：
1、人力费用
该项主要列支项目执行过程中需要配备的专职人员的薪酬（包含工资及相应的福利保险待遇等）。依据项目执行周期、配备人员数量及单人单位薪酬标准等计算得出。
2、服务活动经费
该项主要列支项目计划中除专职人员之外，需要开展的各类服务活动中的其他经费。
常见的例如志愿者补贴（此项也有在人力费用模块列支的）、专家课时费、交通补贴、餐费补助、场地经费、活动物料经费以及其他活动实施过程中的必要费用支出。由活动的频次、活动明细等计算得出。
在此模块中，容易出现遗漏或者测算不准的情况。建议新手社工一定就有关活动的标准、规模、应急储备等事先与购买方明确沟通好，然后再列支相应的预算。
3、宣传经费
根据项目执行过程中关于宣传工作的计划来列支相应的费用。常见的宣传经费包含宣传册、宣传短片以及宣传推介专场活动等。应根据项目计划书中对宣传工作的要求，列支相应的费用。
4、办公经费
此项费用包含项目执行周期内日常办公所用的费用。常见的内容有购买电脑、打印机、办公桌椅等办公用品以及日常办公耗材等。
5、机构管理费
通常情况下，社工服务机构可以获得不超过所有成本预算总额10%的管理费。管理费可以作为机构的正当收入。具体计提比率视当地可接受情况计提即可。
6、税费
税费可以单独列支，也有包含在机构管理费内的形式。税率由税务机关核定。按规定比率在成本预算总额基础上提取即可。
为帮助大家更直观的了解费用预算，为大家提供一份我常用的项目预算表，以作参考：
二、项目预算的执行管理
严格执行预算，甚至要比编制预算本身更重要，在项目实际执行过程中，预算的直接关系项目是否可正常完成。
在项目执行过程中，建议使用专门的机构预算管理产品益帮帮（专业的公益机构项目过程与预算数字化管理平台）进行预算的执行管理。
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1、项目过程的分解与执行
支持项目过程多级拆分，每级任务独立指定任务的负责人和参与人，独立设置任务的计划时间和周期。任务计划实时公众号提醒。
2、项目档案管理
项目执行过程中的文件、资料可实时上传入档，项目任务执行完成，资料即可自动归档完成。
3、预算的管理与执行
可以将已经制定号的预算一键导入系统，并只支持手工调整，费用使用报销登记直接在线完成，系统智能提醒和控制超额信息。完善可个性化定制的费用审批流程，保证项目费用的预算使用可控可查。
除此之外，还支持机构的费用收支管理。以及费用报销凭据的管理，保证费用审计资料的完整。
要想将服务内容完美实现，充足的资金支持必不可少。因此，新手社工在制定项目计划书时，一定要重视项目预算部分，以保障项目圆满完成，达成预期成效。
二、关于做好项目预算的几点建议
1. 参考同类项目预算如果你所在机构承接过类似项目，建议新手社工可以在遵守机构有关管理规定的前提下，查阅并参考同类项目的费用预算表。在预算明细内容、预算额度上，进行借鉴和参考。
2. 征询机构财务人员的指导意见项目预算要充分征求财务人员的专业建议，以保证项目费用合法合规。特别是在人力成本部分、管理费部分、税费部分等，在财务及税务方面都有相应的法律规定，并且会随时更新，因此，一定要征询机构财务人员的指导意见。
另外，机构财务人员对整个机构的项目预算内容都很熟悉，往往比你了解的预算信息要全面、丰富，因此，机构财务人员能够在更全面、更稳妥的角度给予你建设性的意见和建议。
3. 储备一定的财务基础知识从预算内容中可以看出，预算涉及到个人保险、税费、机构管理费等，都需要储备一定的财务基础知识。帮助自身明白各项目之间的内在逻辑关系，以保障预算合法、合规、可行。
4. 反复论证以检验预算可行性在初步完成项目预算之后，一定要进行反复的论证，通过逐项推演和检测，进一步明确体现在预算内的人员配置、服务内容、服务频次、服务规模等是否符合双方的预期目标，用以再次检验预算的可行性。
要想将服务内容完美实现，充足的资金支持必不可少。因此，新手社工在制定项目计划书时，一定要重视项目预算部分，以保障项目圆满完成，达成预期成效。
